Guide pratique Organisateur
Avant de créer votre premier tournoi, assurez-vous de remplir ces conditions :
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Être majeur (18 ans ou plus).
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Être immatriculé (société, auto-entrepreneur, association, etc.).
Ces conditions garantissent la bonne gestion des inscriptions, des paiements et des aspects légaux liés à l’organisation d’événements.
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Si ce n'est pas déja fait, rendez-vous sur l’app Pin Enhancer et cliquez sur Créer un compte Enhancer et remplissez vos informations.
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Puis nous vous invitons à nous contacter via le formulaire de contact pour effectuer votre demande de "Devenir Organisateur de tournois".
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Une fois votre demande validée par notre équipe, votre compte utilisateur vous permettra d'accéder à votre interface de gestion de tournois (Dashboard).
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Pour gérer les inscriptions et les paiements en toute sécurité, chaque organisateur doit avoir un compte Stripe.
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Une fois votre compte "Organisateur" validé par l'équipe Pin Enhancer, vous recevrez un lien unique pour créer votre compte Stripe.
Attention : ce lien est valable pour une durée limitée de 5 mn. Nous vous conseillons de cliquer dessus dès sa réception, idéalement lors d’un appel avec notre équipe. -
Renseignez vos informations légales (nom, adresse, coordonnées, informations bancaires, etc.).
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Une fois terminé, votre compte Stripe est automatiquement relié à Pin Enhancer. La répartition financière sera : 75% du chiffre d'affaire pour l'organisateur et 25 % pour Pin Enhancer.
Bravo ! Vous êtes maintenant prêt à créer des tournois et gérer les inscriptions des Enhancers !
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Création d’un nouveau tournoi
1) Cliquez sur le bouton "Créer Tournoi".
2) Renseignez les informations essentielles :-
Nom du tournoi
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Photo
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Date et lieu
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Descriptif
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etc.
3) Sauvegarder : votre tournoi est créé et visible dans votre tableau de bord.
Note : vous pouvez à tout moment modifier les informations de votre tournoi.
TRES IMPORTANT :
Ne jamais utiliser un autre système d'inscription & paiement autre que celui proposé par Pin Enhancer, sinon vos joueurs ne pourront pas bénéficier des services de la plate-forme !-
Dans votre Dashboard, dans l’onglet TOURNOI, vous avez accès à la liste complète des participants inscrits.
Chaque ligne affiche :-
Le pseudo et le nom du joueur.
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Le statut de paiement.
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Des actions rapides (Modifier ou Supprimer l’inscription).
Validation des paiements
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Lorsqu’un Enhancer s’inscrit, son paiement transite par Stripe.
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Dès que vous recevez la confirmation du règlement sur Stripe, vous devez valider manuellement l’inscription en cochant le statut “Payé” (bouton bleu).
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Cela permet de distinguer clairement les inscriptions confirmées de celles en attente de règlement.
Bonnes pratiques
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Vérifiez régulièrement l’état des paiements sur Stripe et mettre à les mettre à jour dans votre interface.
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Ne considérez un joueur comme inscrit définitivement qu’après avoir activé le statut “Payé”.
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